axesWord menambahkan ekspor PDF/UA yang dapat diakses langsung di dalam Word
Membuat PDF/UA dan PDF yang sesuai dengan WCAG dari Word dengan satu klik, mengonversi gaya Word menjadi struktur PDF bertag dan menangani gambar, tabel, dan formulir. axesWord, dari axes4 GmbH, terintegrasi sebagai add-in Word dan menempatkan pemeriksa aksesibilitas di pita. Kemampuan kunci termasuk pemetaan peran otomatis, penanganan teks alternatif, dan pembuatan formulir yang dapat diakses. Alat ini menargetkan penulis dokumen, petugas aksesibilitas, dan tim komunikasi yang harus memenuhi mandat aksesibilitas hukum di institusi dan organisasi besar.
Apa yang sebenarnya dilakukan axesWord dalam alur kerja Word
axesWord menyematkan langkah-langkah aksesibilitas ke dalam penulisan: ia menambahkan entri pita yang menjalankan pemeriksa aksesibilitas terintegrasi, memetakan gaya Word ke tag PDF secara otomatis, dan mengekspor ke file PDF/UA dan yang sesuai dengan WCAG dengan satu tindakan. Add-in ini juga menghasilkan metadata dan judul dokumen untuk kompatibilitas pembaca layar dan menyisipkan bidang formulir yang dapat diakses dari dalam dokumen Word sebelum ekspor.
Bagaimana axesWord mempengaruhi proses sistem dan penulisan selama penggunaan
Alat ini mengalihkan remediasi ke dokumen sumber dengan menjalankan pemeriksaan di dalam Word daripada di alat pemrosesan pasca. Itu berarti penulis bekerja di lingkungan Word desktop dan menggunakan pemeriksa add-in serta penandaan otomatis daripada mengekspor dan memperbaiki tag di aplikasi terpisah. Integrasi ini mengurangi kebutuhan untuk membuka kembali file di editor PDF untuk perbaikan tag dan menjaga alur kerja di dalam sesi Word.
Keamanan, akurasi, dan penanganan elemen kompleks
axesWord secara eksplisit menargetkan struktur dokumen yang sulit: ia menawarkan manajemen tabel yang canggih untuk header multi-level dan sel yang terhubung serta penanganan teks alternatif otomatis untuk gambar dan grafik. Add-in ini menyediakan penandaan otomatis 100% untuk elemen standar ketika template yang dioptimalkan digunakan, dan pengembang menyatakan antarmuka pengguna yang dapat diakses bersertifikat BITV untuk memastikan alat itu sendiri dapat dioperasikan oleh pengguna dengan disabilitas.
Siapa yang diuntungkan dan tingkat keahlian apa yang diperlukan
Non-ahli dapat menghasilkan PDF yang sesuai jika mereka mengikuti template. axesWord dirancang sehingga setiap pengguna Word dapat membuat output yang sesuai dengan menerapkan gaya dan template yang direkomendasikan; petugas aksesibilitas dan tim komunikasi menghemat waktu dengan menghindari penandaan manual di alat PDF eksternal. Add-in ini mendukung Microsoft 365 desktop dan versi Word mandiri di desktop Windows saat ini.
Rekomendasi praktis untuk organisasi yang memproduksi dokumen yang diatur
axesWord adalah pilihan yang terfokus untuk organisasi yang perlu menghasilkan PDF yang mematuhi aksesibilitas dari Word tanpa pengeditan manual setelahnya. Ini memindahkan verifikasi ke dalam fase penulisan dan menangani tabel dan formulir kompleks yang sering salah ditangani oleh ekspor standar. Untuk tim yang dapat mengadopsi template yang disediakan dan bekerja dalam lingkungan desktop Word, axesWord direkomendasikan.
